Rocío P. Ponce Almeida es ingeniera en Administración de Empresas de Servicio y Recursos Humanos por la Universidad Tecnológica Equinoccial (2015), especialista superior en Archivística y Patrimonio (2016) y magister en Archivística y Gestión Documental por la Universidad Andina Simón Bolívar-sede Ecuador (2016). En la Universidad de las Américas, ha sido encargada de la implementación del sistema de gestión documental y archivo (2015) y coordinadora de gestión documental y archivo (2017–2019). Dentro del municipio de Quito se ha ocupado de la coordinación del archivo del Concejo Metropolitano, de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivo y de la coordinación del Archivo de la Agencia Metropolitana de Tránsito. Ha sido ponente en congresos en México (2017), Cuba (2018) y Montevideo (2019) y en numerosas jornadas en Ecuador. Es miembro de la asociación Archiveros sin Fronteras-Capítulo Ecuador. Actualmente cursa estudios de doctorado en la Universidad Autónoma de Barcelona.