La infor­ma­ción es, en la actua­li­dad, el eje alre­de­dor del cual pivo­ta la acti­vi­dad social, eco­nó­mi­ca y cul­tu­ral de orga­ni­za­cio­nes y par­ti­cu­la­res, y su ges­tión es el vehícu­lo prin­ci­pal de esta acti­vi­dad. Prác­ti­ca­men­te todas las orga­ni­za­cio­nes ges­tio­nan su infor­ma­ción median­te sis­te­mas infor­má­ti­cos, de modo que la infor­ma­ción digi­tal —que a menu­do se con­cre­ta en una for­ma docu­men­tal— cons­ti­tu­ye la prin­ci­pal evi­den­cia de sus actividades.

El obje­ti­vo de este libro es ofre­cer un pano­ra­ma gene­ral sobre la pro­ble­má­ti­ca rela­cio­na­da con la ges­tión y la con­ser­va­ción de los docu­men­tos elec­tró­ni­cos, así como los méto­dos y la tec­no­lo­gía dis­po­ni­bles para hacer fren­te a esta pro­ble­má­ti­ca. Tras una apro­xi­ma­ción a las bases con­cep­tua­les de la ges­tión y la pre­ser­va­ción de los docu­men­tos elec­tró­ni­cos, se inten­ta dar res­pues­ta a las siguien­tes pre­gun­tas: ¿qué con­di­cio­nes debe cum­plir un docu­men­to elec­tró­ni­co para ser jurí­di­ca y archi­vís­ti­ca­men­te váli­do? ¿Qué pro­ce­di­mien­tos hay que seguir para ges­tio­nar, con­ser­var y eli­mi­nar la docu­men­ta­ción elec­tró­ni­ca? ¿Qué nor­mas téc­ni­cas los regu­lan? ¿Qué tec­no­lo­gía se pue­de uti­li­zar para auto­ma­ti­zar­los? ¿Cómo se pue­de afron­tar el pro­ble­ma de la obso­les­cen­cia tec­no­ló­gi­ca y poner en mar­cha un archi­vo digital?

La obra va diri­gi­da a todos los pro­fe­sio­na­les impli­ca­dos en la ges­tión de los docu­men­tos elec­tró­ni­cos que son pro­duc­to direc­to de la acti­vi­dad de las orga­ni­za­cio­nes, así como en la pre­ser­va­ción a lar­go pla­zo de su legibilidad.