La fuer­te exten­sión que están tenien­do los sis­te­mas de ges­tión de docu­men­tos en el seno de las orga­ni­za­cio­nes, debi­do en gran par­te al uso gene­ra­li­za­do de los docu­men­tos elec­tró­ni­cos y al incre­men­to de regu­la­cio­nes legis­la­ti­vas y nor­ma­ti­vas en este ámbi­to, ha com­por­ta­do que la valo­ra­ción de docu­men­tos haya adqui­ri­do un nota­ble pro­ta­go­nis­mo. Los auto­res de esta obra pro­po­nen una sin­té­ti­ca visión de los prin­ci­pios teó­ri­cos y de los cri­te­rios que guían la valo­ra­ción para, apro­ve­chan­do su expe­rien­cia labo­ral y docen­te en este ámbi­to, ofre­cer unas pau­tas cla­ras y prag­má­ti­cas de cómo afron­tar los pro­ce­sos de evaluación.

Se par­te de la pre­mi­sa de que la valo­ra­ción debe ser con­ce­bi­da como par­te de un sis­te­ma de ges­tión de docu­men­tos; de hecho, es uno de sus ejes bási­cos, sobre el que pivo­tan ele­men­tos como el acce­so a los docu­men­tos, su pre­ser­va­ción o la cons­truc­ción de la memo­ria colec­ti­va de una socie­dad. Hay en este manual un esfuer­zo para mos­trar los víncu­los de la valo­ra­ción con otras téc­ni­cas pro­pias de la archi­vís­ti­ca como la iden­ti­fi­ca­ción, la cla­si­fi­ca­ción o la des­crip­ción, evi­tan­do en todo momen­to que sea con­tem­pla­da como una fun­ción ais­la­da. Deri­va­da de esta pre­mi­sa, se ofre­ce una pro­pues­ta de for­mu­la­rio de valo­ra­ción que se estruc­tu­ra tenien­do en cuen­ta las prin­ci­pa­les nor­mas archi­vís­ti­cas inter­na­cio­na­les (ISAD‑G, ISAAR-CPF, ISDF). Pero el pro­ce­so de valo­ra­ción tie­ne nece­sa­ria­men­te una fina­li­dad prác­ti­ca, que es la de apli­car las dis­po­si­cio­nes nor­ma­ti­vas sobre la mate­ria. De esta for­ma, se ofre­cen unas pau­tas gene­ra­les a seguir en los pro­ce­sos de des­truc­ción de docu­men­tos, tan­to físi­cos como electrónicos.